Domicilier votre entreprise est obligatoire selon l’article Article L123-11 du code du commerce, alors quelles sont les solutions qui s’offrent à vous pour définir l’adresse administrative de votre entreprise ?

La domiciliation établit l’adresse physique du siège social de l’entreprise et détermine sa juridiction fiscale et légale. C’est à cette adresse que seront reçus les courriers officiels d’une part, et d’autre part, que votre entreprise sera géolocalisée par vos clients et éventuels partenaires.

Cinq solutions s’offrent à vous pour domicilier votre entreprise :

1. Votre domicile personnel
2. Louer un local ou acheter des bureaux
3. Une société ou un cabinet de domiciliation
4. La colocation ou le coworking
5. La pépinière d’entreprise

Quels sont les avantages et inconvénients de chaque solution de domiciliation pour votre entreprise ?

Première solution : domicilier votre entreprise à votre domicile personnel

Domicilier son entreprise chez soi est souvent la solution privilégiée lorsqu’on créé sa microentreprise. Pour domicilier votre entreprise chez vous, vous devez:

• Être propriétaire ou locataire du logement en question
• Le logement doit être votre résidence principale
• Aucune clause ne s’oppose à une domiciliation à votre domicile que ce soit dans votre bail, dans le règlement de votre copropriété ou dans les règles d’urbanisme de votre commune si vous projetez de faire des travaux

Avantages de domicilier son entreprise chez soi

• Aucune charge supplémentaire: vous êtes déjà locataire ou propriétaire du bien.
• La gestion du courrier facilitée: vous recevez toutes vos communications directement chez vous.
• Confort : si vous exercez votre activité depuis chez vous, vous gagnez en confort et en temps de trajet

Inconvénients de la domiciliation à son adresse personnelle

• Non-séparation entre vie professionnelle et vie personnelle. D’une part, votre adresse professionnelle étant la même que votre adresse personnelle, elle devient alors « publique » et consultable par vos clients et partenaires. D’autre part, si vous travaillez depuis votre domicile, vous prenez le risque de ne pas parvenir à cloisonner vos activités personnelles et professionnelles. Cependant, rien ne vous empêche de domicilier votre entreprise chez vous et de travailler depuis un espace de coworking, un café, une médiathèque, par exemple, si votre activité vous le permet.
• Gestion de la logistique : stockage de marchandises, accueil des clients peuvent être problématiques si vous n’avez pas d’espace dédié ou de solution alternative

Deuxième solution : louer ou acheter un local professionnel pour la domiciliation de votre entreprise

Louer ou acheter sont certainement les solutions les plus coûteuses, surtout dans certaines agglomérations comme Paris ou Bordeaux, d’autant plus si vous visez un quartier attractif, mais elles ont aussi certains avantages.

Le statut de microentreprise ne permet pas de déduire les charges donc cette solution n’est pas judicieuse dans ce cas.

Avantages de la location ou de l’achat d’un local

• Avoir une vitrine correspondant à l’identité de votre entreprise donc donner une image plus professionnelle et personnalisable
• Séparation vie professionnelle et vie personnelle

Inconvénients de la location ou de l’achat d’un local

• Coût important
• Gestion plus complexe
• Engagement lié au bail si vous êtes locataire

Type de bail	Type d’activité	Durée bail	Résiliation bail	Durée de préavis
Bail commercial	Commerciales, industrielles ou artisanales	9 ans	Tous les 3 ans	6 mois ou à tout moment sous certaines conditions
Bail professionnel	Professions libérales principalement	6 ans	A tout moment	6 mois
Bail de courte durée/ dérogatoire/ précaire	Exploitation d’un fond de commerce	3 ans	Pas de résiliation anticipée prévue par la loi

Troisième solution : faire appel à une société de domiciliation d’entreprise

Une société de domiciliation, aussi désignée cabinet de domiciliation ou centre d’affaires fournit une adresse aux entreprises, mais peut aussi offrir d’autres prestations telles que :

• Gestion du courrier : réception, envoi, réexpédition, numérisation de votre courrier
• Mise à disposition de bureaux équipés, de salles de réunion, de photocopieurs
• Offre de solution téléphonique : accès à un numéro de téléphone, permanence téléphonique et redirection des appels

La société de domiciliation à laquelle vous faites appel peut se trouver dans votre ville, mais pas nécessairement.

Avantages de la société de domiciliation

• Choix de l’adresse : votre entreprise peut être domicilier dans une autre ville que celle où vous résidez. Si votre objectif est de vous faire connaître à Bordeaux, il peut être judicieux de domicilier votre entreprise à Bordeaux afin d’y être géolocalisé. Le choix d’une adresse prestigieuse peut également valoriser l’image de votre entreprise.
• Accès à des bureaux pour travailler ou accueillir du public 
• Séparation vie professionnelle et vie personnelle, que ce soit uniquement au niveau de l’adresse ou si vous travaillez depuis un bureau situé au sein de la société de domiciliation

Inconvénient de la société de domiciliation

• Coût : celui-ci est variable en fonction de la ville, de l’adresse et des services proposés. Les tarifs vont d’une centaine d’euros par an à plus de 1 000 €.

Quatrième solution : la colocation ou le coworking pour domicilier votre entreprise

La colocation ou le coworking est le fait de louer votre espace de travail que ce soit de manière ponctuelle ou régulière, à temps plein ou à temps partiel, en bureau individuel ou en espace partagé. Les coworking bénéficient aussi d’espaces détente où vous pouvez restaurer, prendre un café.

Sur la forme, le concept est proche du centre d’affaires, mais sur le fond les deux solutions sont légèrement différentes.

Les services proposés par une société de domiciliation sont axés sur l’aspect administratif et sur la logistique. Le coworking se focalise sur l’aspect humain, l’échange avec d’autres professionnels et facilite des rencontres enrichissantes avec d’autres entrepreneurs.

La domiciliation est plutôt un service supplémentaire proposé par le coworking qu’une véritable solution. Par ailleurs, tous les coworking ne proposent pas cette option.

Attention, si vous avez besoin d’espace de stockage, les structures de coworking ne le permettent pas toujours. Renseignez-vous, néanmoins, quelques espaces de coworking proposent cette possibilité, c’est le cas de Locowest ou Lieux communs à Nantes, Georges center à Lyon par exemple

Avantages de la colocation ou du coworking

• L’aspect social : le coworking permet de rencontrer d’autres entrepreneurs ou des télétravailleurs donc de rencontrer des « collègues de bureau » avec qui partager un café, ou déjeuner, créer du lien donc construire un réseau et sociabiliser.
• Accès à des bureaux pour travailler ou accueillir du public 
• Partage de certains équipements comme les photocopieurs ou les imprimantes
• Séparation vie professionnelle et vie personnelle : le coworking permet de bénéficier d’un espace de travail adapté à l’extérieur de chez soi tout en domiciliant son entreprise ailleurs qu’à son domicile.

Inconvénients de la colocation ou du coworking

• Coût : le service de domiciliation est un service annexe à la location de l’espace de travail par conséquent, il est souvent plus onéreux qu’en centre d’affaires. Ainsi, il peut être plus intéressant de mixer les deux solutions. Par exemple, si vous habitez à Agen, il peut être intéressant de domicilier votre entreprise dans une ville plus grande mais relativement proche comme Toulouse ou Bordeaux, mais de louer un espace de travail auprès d’un coworking à Agen donc près de votre domicile, pour la dimension sociale.

Coworking à la ville ou coliving à la campagne, les choix au niveau des espaces partagés se diversifient.

Cinquième solution : intégrer une pépinière ou une couveuse d’entreprise et y domicilier votre entreprise

Les pépinières d’entreprises et les couveuses d’entreprise sont des structures qui soutiennent les créateurs d’entreprise et les porteurs de projet. Elles proposent ne proposent pas seulement un hébergement, mais aussi un accompagnement.

L’intégration en pépinière d’entreprise est soumise à candidature, par ailleurs, elle est réservée au développement des entreprises immatriculées depuis moins de 6 mois.

Intégrer une couveuse d’entreprise nécessite de passer par un contrat Cape (contrat d’appui au projet d’entreprise), ainsi, elle permet aux futurs entrepreneurs de tester leur projet avant de s’immatriculer.

Avantages de la pépinière et de la couveuse d’entreprise

• Bénéficier d’un accompagnement et de conseils dans son projet
• Aide matérielle : photocopieurs, imprimantes, bureaux par exemple
• Accéder à des services : accueil téléphonique
• Développer son réseau
• Bénéficier d’un loyer réduit

Inconvénients de la pépinière et de la couveuse d’entreprise

• Intégration soumise à conditions : candidature et passage devant une commission pour les pépinières, signature d’un contrat Cape pour les couveuses.
• Réservé aux entreprises en début de projet : votre immatriculation doit avoir moins de 6 mois pour les pépinières et pour les couveuses vous ne devez pas encore être immatriculé lors de votre intégration.
• Hébergement limité dans le temps : 24 mois renouvelables une fois donc 48 mois maximum pour une pépinière, 1 an renouvelable 2 fois donc 3 ans pour une couveuse en contrat Cape.

Les questions à se poser avant de choisir une solution pour domicilier votre entreprise

Pour conclure, voici les questions à vous poser pour choisir la solution de domiciliation la plus adaptée :

• Quel est votre budget ?
• Remplissez-vous les conditions d’accès à une pépinière ou une couveuse d’entreprise ?
• Avez-vous besoin de localiser votre entreprise dans un autre lieu que votre lieu de résidence ?